Access 2016 je alat za dizajn i upotrebu programa baze podataka pomoću kojeg možete pratiti važne informacije. Podatke možete zadržati na računalu ili ih možete objaviti na webu kako bi mogli koristiti druge baze podataka s web preglednikom.
Mnogi ljudi počinju koristiti Access jer program koji koriste za nadgledanje nečega postupno postaje sve manje i manje relevantan za zadatak. Recimo da ste planer događanja i želite pratiti sve detalje koje je potrebno dogovoriti za uspješno organiziranje događaja. Ako koristite program za obradu teksta ili program radnog lista, brzo možete naići na probleme s duplim i nedosljednim podacima. Možete koristiti softver za uređivanje kalendara, ali praćenje financijskih informacija preko kalendara nije najprikladniji način.